Postitused

,

Miks on tellijal vaja jälgida ehitustööde kulusid?

Ehitustööd on kallid, see pole kellelegi uudis. Samas unustab eratellija ehitusperioodil sageli rahade jälgimise. Esmapilgul tundub, et milleks rahasid jälgida, on ju leping ja maksepostid ning nende alusel toimub arveldamine.

Tegelikkuses võib ja sageli ka juhtub see, et muutuvad tööde mahud. Või näiteks töölõigu vastuvõtmisel jäetakse osad töid järgmistesse etapidesse või tehakse hoopis muu lahendus. Selline tööprotsessis muutuv olukord toob kaasa selle, et väga keeruliseks läheb jälgida, millal ja mille eest on täpselt tasutud. Palju on veel töid teha ja palju nende eest tasuda. Kuigi ka ehitaja jälgib kulusid, teeb ta seda oma huvide järgi ning tellija huvid võivad saada kahjustatud.

Siinkohal tulebki abiks see, et ehitustööde tellija või tema esindaja, hoiaks jooksvalt ka kuludel silma peal.

Kulude pideval jälgimisega hoiab ära palju probleeme – ennekõike teab siis tellija täpselt, milline rahade seis ja kas on ületatud plaanitud eelarvet.

Nii saab isegi juhul, kui tehakse muudatus tellija soovil (näiteks kvaliteetsema ja kallima materjali kasutamisel) ning ehitustöö läheb kallimaks, õigeaegselt reageerida. Otsida järelejäänud töödele odavamat lahendust ning nii oma eelarve tervikuna kontrolli all hoida.

 

Kulude jälgimine peab, eelkirjeldatud põhjustel, toimuma tööde või töövõttude lõikes. Selleks sobib hästi ehitustööde eelarve, mille ehitaja hinnapakkumisega esitab. Sellist kulude tabelit saab edukalt pidada ka Excelis või mistahes muus tabelarvutuse programmis.

Lihtsaim viis kulude jälgimiseks

Lihtsaim viis kulude jälgimiseks

 

Kulude tabelisse peaks sisse kandma jooksvalt kõik ehitustöödega kaasnevad kulud, iga kord, kui toimub tööde eest tasumine. Selliselt saavutatakse hea ülevaade ning ehitustöö sujub tellija jaoks suuremate üllatusteta.

Kas sina jälgid oma ehitustööde kulusid?

 

,

Millele pöörata tähelepanu ehitustööde tellimisel?

Sageli öeldakse, et lepingut loetakse enne tööde algust ja alles siis kui koostöö enam mingil põhjusel ei toimi. Mis on selle põhjuseks, miks hästi alanud koostöö ühel hetkel enam ei toimi?

Sõlmi leping ja hoia lepingu kaust kogu aeg käepärast

Sõlmi leping ja hoia lepingu kaust kogu aeg käepärast

Peamine põhjus on sageli  koostöö mittesujumisel, et kokkulepitud lepingust ei peeta kinni. Tellija teeb sageli ehitajale järeleandmisi ja nn. „tuleb vastu ehitaja soovidele”, eeldades, et see aitab kaasa koostööle. Samas sellega annab Tellija  aga hoopis Töövõtjale signaali, et Tellijat saab mõjutada.

Mina soovitan selle probleemi ärahoidmiseks võimalikult täpselt järgida lepingut kohe esimesest päevast peale. Tuleks olla selles töös „pedantne” ja näpuga järge ajada. Ma ei taha öelda, et peaks olema jäik igasugu muudatuste tegemisele, kuid iga muutus võrreldes algse lepinguga peaks saama ka poolte vahel allkirjastatud ning vormistatud lepingu lisana.

Millised on kõige sageli ette tulevad probleemid? Toon välja mõned peamised:

Tähtaegade ületamine
Suur osa vaidlusi tekib Tellija ja Ehitaja vahel tähtaegade pärast. Tellija peaks arvestama, et iga päev, mis venitavad ehitustööd pikemaks planeeritust, toob kaasa lisakulu. Maja, kuhu ei saa elama asuda on Tellijale suur kulu, eriti tuntav on see koheselt neile inimestele, kes oma maja pangalaenuga ehitavad ja teist eluaset kas üürivad ja realiseerida ei saa.

Soovitan lepingu koostada selliselt, et seal oleks iga töölõigu juures ka selle valmimise tähtaeg. Samuti tuleks tähtaja ületamine siduda sanktsiooniga. Selliseid vahetähtaegasid peaks pidevalt jälgima, sest see aitab suuresti kaasa sellele, et kogu ehitustöö tähtaega ei ületataks. Kui sellist vahetähtaegade nõuet lepingus ei ole, siis kipub suur osa töid kuhjuma lõpufaasi ning koos sellega toimub sageli ka ettenähtud lõpptähtaja ületamine.

Tööde kvaliteet
Ehitustööde kvaliteet on kõige olulisem iga ehitustööde Tellijale. Ehitus on kallis investeering igaühele. Keegi ei soovi oma aega ja raha kulutada valesti tehtud tööde parandamisele. Kuigi see on elementaarne soov on sellega siiski pidevalt probleeme ja seda järgmistel põhjustel:

  • Liiga üldine projektdokumentatsioon, mis ei lahenda detailselt konstruktsioonide sõlmi. Kui alustada maja ehitamist arhitektuursete jooniste põhjal, siis risk ehitustööde kvaliteedile on suur. Tuleks tellida vähemalt põhiprojekti mahus joonised, see investeering tasub kokkuvõttes ära.

 

  • Ehitaja hoiab ehituskuludelt kokku. Ehitaja huvi on hoida ehitamise pealt kokku ja sageli kaasneb sellega odavama materjali kasutamine. Halvemal juhul kasutatakse teadlikult vale materjali, et saavutada kokkuhoidu. Selle vastu aitab pidev tööde järelevalve, mis jälgiks, et kasutatakse ainult projektis ettenähtud materjale.

 

  • Ehitaja kasutab valesid töövõtteid või pole piisavalt oskusi. Sagedaseim probleem on see, et ei järgita materjalide paigaldusjuhiseid. Töö teostatakse endale mugavamalt, jättes mõne ettenähtud töölõigu tegemata või tehakse seda valesti. Sellised valesti tehtud tööd võivad aga hiljem tekitada majaomanikule suuri probleeme. Näiteks kui niisketes ruumides on jäetud hüdroisolatsioon korralikult tegemata siis probleemid võivad ilmneda alles peale 2 aastat ehk siis kui garantiiaeg on möödas. Ka selle probleemi vastu aitab ainult korralik järelevalve. Oluline on teada tööde spetsiifikat ja kontrollida tööde teostamist õigel ajal, kuna hiljem peidetud puudusi on väga raske avastada.

Ehitustöö tellimisel sõlmi alati töövõtuleping ning pööra suurt tähelepanu lepingu täitmise jälgimisele. 

Head ehitustööde tellimist!