Postitused

,

Miks on tellijal vaja jälgida ehitustööde kulusid?

Ehitustööd on kallid, see pole kellelegi uudis. Samas unustab eratellija ehitusperioodil sageli rahade jälgimise. Esmapilgul tundub, et milleks rahasid jälgida, on ju leping ja maksepostid ning nende alusel toimub arveldamine.

Tegelikkuses võib ja sageli ka juhtub see, et muutuvad tööde mahud. Või näiteks töölõigu vastuvõtmisel jäetakse osad töid järgmistesse etapidesse või tehakse hoopis muu lahendus. Selline tööprotsessis muutuv olukord toob kaasa selle, et väga keeruliseks läheb jälgida, millal ja mille eest on täpselt tasutud. Palju on veel töid teha ja palju nende eest tasuda. Kuigi ka ehitaja jälgib kulusid, teeb ta seda oma huvide järgi ning tellija huvid võivad saada kahjustatud.

Siinkohal tulebki abiks see, et ehitustööde tellija või tema esindaja, hoiaks jooksvalt ka kuludel silma peal.

Kulude pideval jälgimisega hoiab ära palju probleeme – ennekõike teab siis tellija täpselt, milline rahade seis ja kas on ületatud plaanitud eelarvet.

Nii saab isegi juhul, kui tehakse muudatus tellija soovil (näiteks kvaliteetsema ja kallima materjali kasutamisel) ning ehitustöö läheb kallimaks, õigeaegselt reageerida. Otsida järelejäänud töödele odavamat lahendust ning nii oma eelarve tervikuna kontrolli all hoida.

 

Kulude jälgimine peab, eelkirjeldatud põhjustel, toimuma tööde või töövõttude lõikes. Selleks sobib hästi ehitustööde eelarve, mille ehitaja hinnapakkumisega esitab. Sellist kulude tabelit saab edukalt pidada ka Excelis või mistahes muus tabelarvutuse programmis.

Lihtsaim viis kulude jälgimiseks

Lihtsaim viis kulude jälgimiseks

 

Kulude tabelisse peaks sisse kandma jooksvalt kõik ehitustöödega kaasnevad kulud, iga kord, kui toimub tööde eest tasumine. Selliselt saavutatakse hea ülevaade ning ehitustöö sujub tellija jaoks suuremate üllatusteta.

Kas sina jälgid oma ehitustööde kulusid?

 

Mida annab oma maja hooldusraamat?

Aeg ajalt leiab ajakirjanduses soovitusi pidada erinevate toodete ja kaupade kohta hooldusraamatut.  Kõigile on meil tuttav näiteks auto hooldusraamat. Millist kasu annab selline raamat aga maja osas ja mida see peaks sisaldama? Need on esimesed küsimused, mis enamasti tekivad.

Hooldusraamat aitab teha töid õigel ajal

Hooldusraamat aitab teha töid õigel ajal

 

Vaatame lähemalt, mida maja hooldusraamat võiks sisaldada ja kuidas sellest majaomanik kasu võiks saada.

Minu arvates võiks maja hooldusraamat sisaldada:

  • Kinnistu ja ehitise põhiandmeid
  • Kinnistu ja ehitise tehniliste seadmete ja süsteemide andmeid
  • Andmeid maja projekteerijate ja ehitajate kohta, vastavalt teostatud töölõigule
  • Konstruktsioonide andmed ja lõiked
  • Viimistlusmaterjalide andmed
  • Ülevaatuste ja hooldustööde nimekiri:
    • 1 x päevas tehtavad tööd
    • 1 x nädalas tehtavad tööd
    • 1 x kuus tehtavad tööd
    • 1 x aastas tehtavad tööd
    • vajaduse tekkimisel tehtavad tööd
  • Kasutusjuhendid
    • Küttesüsteem
    • Ventilatsioonisüsteem
    • Aknad /uksed
    • Viimistlusmaterjalide hooldamine
    • Tuleohutuse tagamine
    • Signalisatsioon
    • Niisked ruumid
    • Õuealad
    • Tegevused eriolukordade ja avariide korral
  • Kulude jälgimine aastate kaupa ja võrdlemine
    • Kütteenergia (gaas, õli, elekter jne.) kulu
    • Elektrikulu
    • Veekulu
    • Muud kinnistu või maja hooldamisega seotud erinevad kulud

 

Selline hooldusraamat võiks tegelikult olla igas majapidamises, kindlasti paljudel midagi sellist on ka olemas.

Hooldusraamatu mõte on saada kiiresti vajalik info näiteks hooldustööde teostamiseks ning teha vajalikke tegevusi õigel ajal ja õigesti.  Samuti annab see ülevaate, milliseid tegevusi millalgi tehti ning kui suured on majaga seotud kulud.

 

Väga väärtuslikuks muutub selline hooldusraamat ka kinnisvara müügi korral, sest korralikult hooldatud ja korralike juhenditega maja on lihtsam müüa.

 

Maja ehitamise faasis tasuks samuti mõelda juba hooldusraamatule ning töölõigu teostamisel lisada vastavad juhendid või andmed hooldusraamatusse. Kui teha seda peale maja valmimist siis on vajalikke andmeid ja materjale sageli raske kokku saada ning nii võib hooldusraamat poolikuks jääda.

 

Kas Sinu majal on hooldusraamat olemas?