Silt: koostöö

Lepi ehitustööde sisu alati enne kokku

Ehituses algab suur osa probleeme sellest, et teostatavate tööde mahust ja sisust saavad tellija ja ehitaja erinevalt aru. Seda muret leevendab veidi hea ja põhjalik projekt, kuid ka see ei hoia alati arusaamatusi ära.

Kuidas tellija saaks kaasa aidata, et tema ja ehitaja ühtmoodi teostamisele kuulutavatest töödest aru saaksid? Pakun välja lihtsa lahenduse, mis seda muret leevendaks.

Tegevused:

1. Koosta hinnaküsimine ja anna hinnaküsimisel ehitajale võimalusel alati kaasa projekt, mahutabel või hinnapakkumise tabel või vähemalt koosta selgitused, skeemid töö kirjeldamiseks.

2. Küsi alati ehitajalt kirjalik hinnapakkumine nii suurtele kui väikestele töödele. Palu ehitajalt lahtikirjutatud hinnapakkumist.

3. Saades lahtikirjutatud hinnapakkumise kirjuta nüüd ise iga töö (iga pakkumise rea) kohta enda arusaamine, milliseid konkreetseid töid ja tegevusi selles lõigus teostatakse.

4. Saada enda poolt täiendatud hinnapakkumine ehitajale tagasi ja palu kinnitust, et kirjeldatud tööd on hinnapakkumise mahus. Veel parem kui saad ehitajaga kokku ja koos temaga vaatad täiendatud lahtikirjutusega hinnapakkumise üle.

Sellise tegevuse tulemuseks on kokkuvõttes see, et tellija ja ehitaja saavad tööde mahust ja sisust enne tööde alustamist ühtemoodi aru ning võimalikke arusaamatusi tekib reaalses ehitusprotsessis vähem.

Kuigi eelkirjeldatud tegevused ei ole midagi keerulist, ei tehta seda tegelikkuses kuigi sageli. Ära eelda, et teine pool saab sinust samamoodi aru, vaid selgita oma arusaama ja lepi ehitustööde sisu enne tööde algust täpselt kokku.

Kuidas parandada ehitustööde kvaliteeti ja vähendada kulusid?

Ehitamine on kallis ja jääb kalliks, seda teab igaüks, kes on ehitamisega kokku puutunud. Ehitamisega kaasnevad ennekõike materjalide, mehhanismide, transpordiga ja tööjõuga seotud kulud. Sageli pööratakse aga minimaalselt tähelepanu projektijuhtimisele, mis aitaks kaasa kulude vähendamisele.

Enam pole selliseid ehitusfirmasid, mis teostaksid kõik tööd omajõududega – oma töömeeste ja teadmistega. Selle asemel on kindlale töölõigule keskendunud firmad. Nii on kokkuvõttes efektiivsem. Suurem enamik üldehitusfirmad ostavad kõik vajalikud tööd sisse, nagu näiteks eritööd:  vee-, kanalisatsiooni- ja ventilatsioonitööd. Nii, et täna suurema töö tellimisel tehakse see valmis alati mitme firma koostöös. Projektijuhtimise osatähtsus ehituses kindlasti suureneb järjest enam ja seetõttu tuleks firmade valikul hinnata just koostöövõimet.

Hea koostöö võimaldab ehitada kvaliteetselt ja mõistliku hinnaga. Selles osas on Eesti ehitusfirmadel palju arenguruumi – kui õnnestuks läbi parema koostöö vähendada halvast töökorraldusest põhjustatud ümbertegemisi, võidaksid oluliselt nii tellijad kui ehitajad.

Miks ei pöörata sellele piisavalt tähelepanu? Põhjus on vahest selles, et projektijuhtimisega seotud kulud tunduvad tellijale just sellised, mille arvelt saab veidi hinda odavamaks kaubelda. Ühesõnaga projektijuhtimise rea taga nähakse vaid tööjõukulu, mitte võimalust paremaks tööde planeerimiseks, kavandamiseks ning koostööks, mis aitaks kokkuvõttes tõsta tööde kvaliteeti.

Selline valitseb mõtteviis on viinud ehitusfirmade käitumise selliseks, et projektijuhtimisega ja kavandamisega tegeletakse väiksemates ehitusfirmades minimaalselt. Keskendutakse rohkem sellele, et üritatakse reaalajas vahetult probleemide tekkimisel need lahendada, mitte neid ennetada. Nii ollakse pidevalt küll nagu„orav rattas“, kuid astutakse pidevalt sama „reha“ otsa. Näiteks jääb mõnele alltöövõtjale üle andmata viimane õige versioon joonistest või viimistletakse pinnad, mis vajavad veel juhtmete panekut. Kokkuvõttes kaasneb ümbertegemine, mis vähendab niigi lühikest ehitustööde tähtaega ja toob kaasa sageli uue ahelreaktsiooni uute organiseerimisvigade näol.

Ehitustööde tellija peaks hinnaküsimisel rohkem panustama projektijuhtimise kvaliteedile. Rääkima ehitajaga läbi need tegevused, mis aitavad ennetada tööde paremat planeerimist ja anda selgelt märku, et see on tellija jaoks oluline. Samal ajal võiks ehitusfirmad tajuda, et korralik projektijuhtimine aitab firma kulusid kontrolli all hoida ja lõppkokkuvõttes suuremat teenistust saada.

Usaldus tellija ja ehitaja vahel

Eestis valitseb ehituses ebakindlus. Tellija ja ehitaja ei usalda üksteist piisavalt.
Tõsi, seda on praegusel ajal paljudes valdkondades, kuid ehituses tuleb see eriti hästi esile.

 

Maja ehitamine nõuab tellija ja ehitaja vahel head koostööd

Maja ehitamine nõuab tellija ja ehitaja vahel head koostööd

Milles siis asi?

Ebakindlus väljendub selles, et ehitajad ei usalda tellijat ja vastupidi.

Võtame näiteks hinnaküsimised – ehitaja tahab juba hinnaküsimise koostamisel teada, kas tellijal on finantse ehituse rahastamiseks. Kui seda hinnaküsimise kirjas tellija ei oska välja tuua, jätab üks osa ehitusfirmadest pakkumise tegemata. Ehitaja ei taha  pakkumise koostamise peale aga kulutada, kui see töösse ei lähe. 

Samal ajal tellija aga  tahab veenduda, et ehitaja on tasemel ja suudab tööd korralikult teostada. Tellija soovib ehitajalt hästi koostatud hinnapakkumist ning varasema kogemuse tõendamist. Paljudele ehitajad jätavad aga selle tegemata ning tellijal ehitajat raske valida. Sageli on ehitaja poolt korrektselt vormistamata jäetud pakkumise põhjuseks ajapuudus, vähene arvuti kasutamise oskus ja paljud muud põhjused.

Usalduse ja ebakindluse kaotamiseks on vaja suhelda ja koos leida riskidele lahendused. Usaldamine ei saa toimuda üleöö ja see võtab aega. Aeg on hakata rohkem ennast panema teise osapoole rolli ning siis on lahendused leitavad hoopis kiiremini.

Head usalduse loomist ehitajaga!

 

 

Koostöövõimalus majaehitaja.ee keskkonnaga

Otsin häid ehitusfirmasid
Otsin häid ehitusfirmasid

Kutsun ehitusfirmasid koostööle majaehitaja.ee keskkonnaga.

Otsin firmasid, kes soovivad ja tahavad pakkuda eratellijatele kvaliteetset teenust või kaupa. Soovin leida firmasid, kes soovivad ehitada eramaju, teha juurdeehitusi, renoveerida, remontida ning teha kõikvõimalikke ehitustöid, mida eraisikuna tellitakse. Oodatud on ka ehitusmaterjalide ja -tarvikute müüjad.

 Koostöö eesmärgiks on teha eraisikule ja temale vajaminevate heade ehitusteenuste ja kaupade ülesleidmine lihtsamaks ja mugavamaks. Head teenused leiavad alati ostja!

 

 

Kui on huvi olla üks sellistes firmades, siis uuri millised on koostöövõimalused.
Loe lähemalt siit: koostöö firmadele.

 

Head koostööd soovides!