Silt: Hinnaküsimine

Veebiseminar: Kuidas alustada maja ehitust?

Neljapäeval 19. jaanuaril, kell 19:00 toimub veebiseminar „Kuidas alustada maja ehitust?“

Saan iga nädal küsimusi teemadel, millest tuleb oma maja ehitamisel alustada, milline on õige tegevuste järjekord, millistele teemadele peab rohkem tähelepanu pöörama.

Just neile teemade käsitlemiseks ongi käesolev seminar mõeldud.

Mis asi on veebiseminar?
Veebiseminar on koolitus, mis toimub interneti vahendusel. Seminarist osavõtja näeb oma arvutiekraanil slaide või muid koolitusmaterjale ning kuuleb sinna juurde selgitusi. Samuti saab osavõtja esitada oma küsimusi, kuid kõike seda üle interneti.

Veebiseminar toimub reaalajas, kuid koolitus salvestatakse ning koolitusest osavõtjal on võimalik salvestist vaadata just siis kui tema seda soovib. Seega pole tingimata vajalik koolitusest reaalajas osavõtt ja toimuvat koolitust saab ka hiljem videona vaadata.

 

Veebiseminari  „Kuidas alustada maja ehitust?“ sisu:
Nagu iga ülesannet tuleb kuskilt lahendama asuda, nii on see ka oma majaga. Seminari eesmärgiks on anda selged juhised, millises järjekorras ja kuidas on mõistlik tööd käivitada. Räägin konkreetsetest tegevustest ja ülesannetest ning annan soovitused, mis lihtsustavad teemade läbimõtlemist ning valikute tegemist.

Veebiseminar keskendub järgmistele teemadele:

  • Maja lähteülesanne. Mis see on ja milleks see vajalik? Maja maksumuse prognoosimine.
  • Krundi valik. Mis on oluline krundi valikul? Kuidas kontrollida krundi sobivust?
  • Projekteerimistingimused  ja projekteerimine. Millises mahus on vajalik projekteerida, et see oleks piisav ja ei maksaks  üle?
  • Tüüpprojekt või individuaalprojekt? Kumba eelistada?
  • Maja ehitamiseks laenu võtmine. Mida peab teadma laenuraha kasutamisel?
  • Maja hinnaküsimise korraldamine. Kuidas hinnaküsimist korraldada ja millised dokumendid hinnaküsimiseks koostada.

 

Kokkuvõttes:
- Veebiseminar algab 19. jaanuaril kell 19 ja kestab 2 tundi.
- Koolitus annab praktilised ja konkreetsed juhised, kuidas oma maja ehitus käivitada.
- Koolitusel osaleja saab koolitusmaterjalid ja seminari videosalvestise.

 

Registreerimine lõppenud!

Lepi ehitustööde sisu alati enne kokku

Ehituses algab suur osa probleeme sellest, et teostatavate tööde mahust ja sisust saavad tellija ja ehitaja erinevalt aru. Seda muret leevendab veidi hea ja põhjalik projekt, kuid ka see ei hoia alati arusaamatusi ära.

Kuidas tellija saaks kaasa aidata, et tema ja ehitaja ühtmoodi teostamisele kuulutavatest töödest aru saaksid? Pakun välja lihtsa lahenduse, mis seda muret leevendaks.

Tegevused:

1. Koosta hinnaküsimine ja anna hinnaküsimisel ehitajale võimalusel alati kaasa projekt, mahutabel või hinnapakkumise tabel või vähemalt koosta selgitused, skeemid töö kirjeldamiseks.

2. Küsi alati ehitajalt kirjalik hinnapakkumine nii suurtele kui väikestele töödele. Palu ehitajalt lahtikirjutatud hinnapakkumist.

3. Saades lahtikirjutatud hinnapakkumise kirjuta nüüd ise iga töö (iga pakkumise rea) kohta enda arusaamine, milliseid konkreetseid töid ja tegevusi selles lõigus teostatakse.

4. Saada enda poolt täiendatud hinnapakkumine ehitajale tagasi ja palu kinnitust, et kirjeldatud tööd on hinnapakkumise mahus. Veel parem kui saad ehitajaga kokku ja koos temaga vaatad täiendatud lahtikirjutusega hinnapakkumise üle.

Sellise tegevuse tulemuseks on kokkuvõttes see, et tellija ja ehitaja saavad tööde mahust ja sisust enne tööde alustamist ühtemoodi aru ning võimalikke arusaamatusi tekib reaalses ehitusprotsessis vähem.

Kuigi eelkirjeldatud tegevused ei ole midagi keerulist, ei tehta seda tegelikkuses kuigi sageli. Ära eelda, et teine pool saab sinust samamoodi aru, vaid selgita oma arusaama ja lepi ehitustööde sisu enne tööde algust täpselt kokku.

Kontrolli eritööde hinnataset

Ehitustöödele hinnapakkumiste võtmisel on tavapärane olukord, kus osade tööde osas on tellijal vähemalt mingisugunegi ettekujutus, kuidas töid tehakse ja mis on hinna suurusjärk. Seevastu eritööd nagu näiteks kütte-, ventilatsiooni-, automaatika- ja elektritööd ning nendega seotud seadmed on tellijale võõrad.

Kuna ehitusfirmad teavad seda siis sageli  on ehitustööde hinnapakkumistel suurem kate just eritöödel.  Seda enamasti just peatöövõtu korras ehitatavatel suurematel objektidel. 

Suurematel objektidel  käib sageli tellija ja ehitaja vahel põhjalik ja piinarikas läbirääkimine üldehitustööde iga rea osas, et hinda soodsamaks saada. Samal ajal keerulisema teema – eritööde osas pole tellijal teadmisi ja seetõttu ka hinnakauplemiseks argumente vähem. Kokkuvõttes eritööde hinnatase ei satu suure löögi alla ja see aitab ehitajal kasumit teenida.

Eramajade ehitamisel on eritööde osatähtsus võrreldes näiteks suurte büroohoonetega või kaubakeskustega väiksem ja seal ei ole eritööde osakaalul sellist rolli.  Eramute ehitajad võtavad ka ise alltöövõtjatelt – eritööde firmadelt pakkumisi või pakuvad välja, et tellija ise eritööde poolega tegeleks.

Kui aga siiski jääb kahtlus, et eritööde hinnad liiga kõrgeks kujunevad tasub tellijal selle teemaga vaeva näha.

Kontrolli hinnataset

Kõige lihtsamaks võimaluseks eritöödele õiglase hinnataseme leidmiseks on see, et küsida eritöödele ka ise tellijana eraldi hinnapakkumist mitmelt firmalt. Siis paneb konkurents hinnataseme paika.

Kui oled saanud eraldi võetud hinnapakkumised eritöödele siis on hea võrrelda tööde maksumusi peatöövõtja poolt esitatud pakkumisega. Peatöövõtu korras esitatud hinnad on üldjuhul veidi kallimad, sest peatöövõtja  lisab hinnale ka oma projektijuhtimise kulud. Kui aga eraldi võetud hinnad erinevad peatöövõtja poolt esitatud hindades olulisel määral siis on tegemist ehitaja poolse üritusega tellija teadmatust enda kasuks ära kasutada.

Selline topelt hinnaküsimine nõuab tellijalt lisatööd, kuid enamasti tasub parema hinna näol kokkuvõttes ära.

Kuidas hinnapakkumise tabelit koostada?

Sageli on ehitustööde hinnapakkumiste küsimisel üheks probleemiks pakkumiste võrdlemine. Siinkohal mõned nõuanded, kuidas hinnapakkumise tabelit koostada ja pakkumiste võrreldavust saavutada.

Kvaliteet algab hinnaküsimisest

Kõigi ehitustööde tellijate peamiseks sooviks on saada kvaliteetne lõpptulemus. Mis on aga selleks standardiks, kuidas kvaliteeti hinnata?

Eestis on mindud seda teed, et on üle võetud Soome kvaliteedinõuete kasutamine, täpsemalt viidatakse enamasti lepingus RYL-i nõuetele (Rakentamisen yleiset laatuvaatimukset) ehk eesti keeles „Ehitustööde üldised kvaliteedinõuded“.

Näiteks on välja  antud RYL-e:

  • Tarindi RYL 2000 – Ehitustööde üldised kvaliteedinõuded. Kande- ja piirdetarindid.
  • Hoone tehnosüsteemide RYL 2002 – Ehitustööde üldised kvaliteedinõuded.
  • Maa RYL 2000 – Ehitustööde üldised kvaliteedinõuded. Pinnasetööd ning alustarindid.
  • Viimistlus RYL 2000 – Ehitustööde üldised kvaliteedinõuded. Viimistlustööd ja sisetarindid.
  • Maalritööde RYL 2001 – Ehitustööde üldised kvaliteedinõuded. Maalritööd ning viimistluskombinatsioonid.

Neid täiendatakse ja uuendatakse pidevalt, et ajaga sammu pidada. Kusjuures suurem osa RYL-e on tõlgitud eesti keelde ja need on kättesaadavad kõigile huvilistele.

Tõsiseltvõetavamatel ehitusfirmadel on RYL-id enamasti olemas ja eks nende olemasolu näitab ka firma huvi kvaliteeti pakkuda.

Täpsusta kvaliteediklass

Kvaliteedile peaks mõtlema juba hinnaküsimise staadiumis, sest see mõjutab hinda.  Sageli unustatakse hinnaküsimises kvaliteedinõuete osa märkimata või ei ole kirjas nõutud kvaliteediklassi. Lepingus enamasti küll mainitakse, et tööd tuleb teha vastavalt RYL-ile, kuid samuti unustatakse täpsustamata RYL kvaliteediklassi.

Kõige olulisem oleks eratellijal meeles pidada see, et hinnaküsimisse ja lepingusse saaks kirja I  või II kvaliteediklass.  Kõige kvaliteetsem ja kõige väiksemate tolerantsid on I klassil.

Kui jätta ainult hinnaküsimisse või  lepingusse, et kvaliteeti soovitakse  RYL nõuete järgi siis ehitaja võib kasutada ka madalamat kvaliteediklassi III, mis on mõeldud ennekõike tööstushoonetele.  Teiste sõnadega võib hiljem tekkida vajadus kvaliteediklassi ehitajaga täpsustada ja see võib kaasa tuua tellijale pealesunnitud lisaraha maksmise.

Üheks võimaluseks tellija jaoks on ka see, et ära määrata ruumide kaupa, millistele nõuetele peavad pinnad vastama. Näiteks eluruumid I klassiga aga näiteks katlaruumi või garaaži pinnaviimistlus võib olla ka III klassi järgi.

Ära unusta kvaliteediklassi märkimast, see on kvaliteedi tagamiseks esimene ja väga oluline samm!

Õpi ehitusprotsessi käigus

Oma maja ehitamine on enamasti eratellijale uus kogemus. Samas kui soov olemas saab seda protsessi ära kasutada enda koolitamisel,  et ehitustöid kvaliteetsemalt tellida. Allpool videos on toodud üks idee, kuidas seda teha.

Usaldus tellija ja ehitaja vahel

Eestis valitseb ehituses ebakindlus. Tellija ja ehitaja ei usalda üksteist piisavalt.
Tõsi, seda on praegusel ajal paljudes valdkondades, kuid ehituses tuleb see eriti hästi esile.

 

Maja ehitamine nõuab tellija ja ehitaja vahel head koostööd

Maja ehitamine nõuab tellija ja ehitaja vahel head koostööd

Milles siis asi?

Ebakindlus väljendub selles, et ehitajad ei usalda tellijat ja vastupidi.

Võtame näiteks hinnaküsimised – ehitaja tahab juba hinnaküsimise koostamisel teada, kas tellijal on finantse ehituse rahastamiseks. Kui seda hinnaküsimise kirjas tellija ei oska välja tuua, jätab üks osa ehitusfirmadest pakkumise tegemata. Ehitaja ei taha  pakkumise koostamise peale aga kulutada, kui see töösse ei lähe. 

Samal ajal tellija aga  tahab veenduda, et ehitaja on tasemel ja suudab tööd korralikult teostada. Tellija soovib ehitajalt hästi koostatud hinnapakkumist ning varasema kogemuse tõendamist. Paljudele ehitajad jätavad aga selle tegemata ning tellijal ehitajat raske valida. Sageli on ehitaja poolt korrektselt vormistamata jäetud pakkumise põhjuseks ajapuudus, vähene arvuti kasutamise oskus ja paljud muud põhjused.

Usalduse ja ebakindluse kaotamiseks on vaja suhelda ja koos leida riskidele lahendused. Usaldamine ei saa toimuda üleöö ja see võtab aega. Aeg on hakata rohkem ennast panema teise osapoole rolli ning siis on lahendused leitavad hoopis kiiremini.

Head usalduse loomist ehitajaga!

 

 

Miks peale hinnapakkumise saamist tasub anda ehitajale tagasisidet?

Sageli kipub peale ehitustööle hinnapakkumis küsimist, tekkima erinevaid takistusi, miks ehitustöödega ei saa alustada. Kui sellised takistused tellija jaoks tekivad, mida tasub siis ette võtta. Vaata videot, kus seda teemat lähemalt käsitlen.