Maja ehitus | Maja ehitaja e-kursus

Kuidas valida ehitusfirmat, kui hinnapakkumised on võrdsed? Vaata videost järgi:

Kuidas tellida ehitustöid nii, et tööd saaksid tehtud korrektselt ja see ei läheks üleliia kalliks maksma?

Just nendele küsimustele vastab uus e-kursus: Ehitustööde tellimine. Kursus käsitleb ehitustööde tellimisega seotud tegevusi:
 1. Hinnaküsimine —> 2. Lepingu sõlmine —> 3. Tööde kontrollimine.

Osale kursusel riskivabalt

Nüüd saad kursusel osaleda täiesti riskivabalt.

Sellele kursusele kehtib kahekordne garantii. Ma olen nii kindel selle kursuse sisus, et annan selle sulle täiesti riskivabalt.

 

 

Kahekordne garantii

1. Ma isiklikult konsulteerin sind
Kui Sul ei õnnestu kursuse materjalide abil korraldada korrektselt hinnaküsimist alates kursuse ostust 6 kuu jooksul, siis ma ise konsulteerin Sind hinnaküsimise korraldamisel.

2. Tagastan kogu raha
Kui oled isiklikus konsultatsioonis edastatud muudatused ellu viinud ning kui ka siis ei õnnestu Sul 2 kuu jooksul korraldada korrektset hinnaküsimist, siis maksan sulle kursuse raha tagasi.

Ehitustööde tellimise kursusel osalemisel saad:

• praktilisi nõuandeid ja juhiseid, mis aitavad sind ehitustööde tellimisel
• näidisdokumendid, mida saad kohe kasutusele võtta
• ligipääsu eksklusiivsele foorumile, kus saad arutada ehitustööde tellimisega seotud teemasid
• aegumatu ligipääs õppematerjalidele
• saad teada, kuidas tagada ehitustööde kvaliteeti ja püsida ajagraafikus
• saad juhised, mis aitavad ennetada probleeme ja sellega raha kokku hoida
• saad kahekordse garantii, mis teeb investeeringu riskivabaks

Loe täpsemalt kursuse sisu >>

Ära jäta head võimalust kasutamata ja tule osale kursusel riskivabalt!

Uus e-kursus Ehitustööde tellimine

Neljapäeval 11. veebruaril avan uue e-kursuse, mis kannab nime “Ehitustööde tellimine” ja katab ära järgmised teemad:

1. Kuidas koostada hinnaküsimist?
Kursuselt leiad vastused järgmistele küsimustele. Mida peaks sisaldama hinnaküsimiskiri, kuidas kontrollida firmade taustainfot, kuidas korraldada hange ja võrrelda hinnapakkumisi. Kuidas hinda alla kaubelda ja palju muud? Sisaldab näidisdokumente.

2. Kuidas sõlmida ehitustööde töövõtulepingut?
Kursuse kokkupanemisel olen läbi töötanud suure hulga erinevaid töövõtulepinguid ja välja toonud kõige olulisema suuremate ehitustööde tellimisel. Korralik töövõtuleping maandab ehitustööde tellija jaoks paljusid riske. Sisaldab näidisdokumente.

3. Kuidas ehitustöid kontrollida?
See osa räägib täpsemalt erinevate ehitustööde kontrollimisest, millele peaks tähelepanu pöörama näiteks vundamendi ehitamisel või müüri ladumisel. Iga töölõik on oma spetsiifikaga ning kui tead, mida pead töö ülevaatusel või vastuvõtmisel kontrollima, aitab see tagada tööde kvaliteeti.

Ehitusfoorum kursusest osavõtajatele
Kursuse juurde kuulub ka kinnine ehitusfoorum, kus kursusel osalejad saavad omavahel mõtteid vahetada ja küsimusi küsida. Ka mina käin selles foorumis regulaarselt ja vastan küsimustele.

Eelregisteerimine

Uue kursuse avamise puhul teen ainult 30-le esimesele selle kättesaadavaks vaid 390 krooni (sisaldab käibemaksu) eest.

Selleks, et selle hinnaga kursusel osaleda, tuleb teha järgmist:
- Panna ennast kirja kursuse eelregistreerimise vormil ja
- võtta kohustus 15 päeva jooksul anda tagasiside kursuse sisu kohta ning panna kirja oma ettepanekud ja soovid, mida sooviksid veel sellelt kursuselt leida.

Eelregistreerimine on lõppenud!

 

Kursuse käivitumine 4 nädala jooksul
Kursus käivitub  11. veebruarist 4 nädala jooksul, kusjuures iga nädal täieneb kursuse maht ja ka kursusele pääsemise hind. Esimesel nädalal pääseb kursusele ainult 490 krooniga ja edasi kasvab hind iga nädal 500 krooni võrra, kuni jõuab 1990 kroonini. Kõik liitujad, sealhulgas esimestes etappides liitujad, saavad loomulikult juurdepääsu kõigile täiendustele. Mida varem liituda seda oluliselt soodsam on kursuse hind.

Kursuse täiendamisest:
Peamiselt täiendatakse 4 nädala jooksul 3-ndat osa ehk kuidas ehitustöid kontrollida. Nende nädalate jooksul lisatakse järjest erinevate ehitustööde kohta täpseid juhised, selliselt, et need kataksid enamiku maja ehitamisega seotud valdkondi. Kursuse 1. ja 2. osa täiendatakse vastavalt kursusel osalejate ettepanekute ja tagasiside põhjal.

Tule osale uuel e-kursusel!

Uurisin, et kuidas on ehitusfirmad kohanenud muutud majanduskeskkonnaga. Keskendusin peamiselt väiksemate ehitusfirmadele, eramaja ehitamist täisteenusena pakkuvatele firmadele. Minu huviks oli selgemaks saada, kas nende firmade kodulehed kajastavad muutusi. Kas on näha, et firmad otsivad lahendusi, et leida kliente ja millised on need klientide hankimise vahendid? Millist kasu nad oma klientidele soovivad pakkuda, kuidas teistest eristuvad?

"Uks kliendi saamiseks" on avatus ja väärtuse loomine

Mida rohkem ma erinevate ehitusfirmade kodulehti uurisin, seda enam sai selgeks, et loodetud muutust kodulehtede sisu osas ei ole toimunud. Endiselt on kasutusel standardsed valikud:

• Firmast
• Teenused või tegevusalad
• Referentsid ehk töösolevad ja teostatud tööd
• Uudised
• Hinnapäring
• Kontakt

Silma hakkas, et infot esitletakse väga lühidalt ja väga üldiselt. Teostatud tööde puhul on heal juhul objekti kohta 1-2 pilti, kuid põhjalikum info puudub. Suur osa firmasid on täiesti anonüümsed, nende kodulehel pole ühegi isiku nime, kelle poole pöörduda. Kontakti võtmiseks on küll e-posti aadress ja telefon, kuid anonüümsus ei kutsu selliste firmadega ühendust võtma.

Kui uurida lubadusi ja kasu, mida ehitusfirmad kliendile pakuvad, siis teistest eristumist on vähe. Suur osa firmasid lubab oma klientidele olla kliendisõbralik, paindlik, professionaalne, usaldusväärne, kvaliteetne, täpne, tähtaegne, kliendi aega väärtustav jne. Need lubadused on kenad, kuid neist ei selgu, kuidas täpsemalt klient kasu saab.

Siiski leidsin mõned konkreetsed lahendused, mis kliendile väärtust võiks luua:

• Näiteks üks maja ehitamise teenust pakkuv ehitusfirma lubab oma klientidele juurdepääsu oma veebikeskkonda, kuhu firma paneb ülesse objektiga seotud dokumentatsiooni ja töid fikseerivaid pilte. See hoiab kliendil maja ehitustöödest ülevaate saamisel kindlasti aega kokku ja tekitab firma suhtes usaldusväärsust.

• Näiteks lubavad mõned ehitusfirmad hinnaküsimise tegemisel esitada hinnapakkumise konkreetse aja, näiteks 4 päeva, jooksul. Kui valida, kust hinnapakkumist küsida, siis eelistaksin alati sellist firmat, kes on välja toonud, kui kiiresti hinnapakkumine esitatakse.

• Näiteks on abiks kliendile ka firmade kodulehel välja pandud näidispakkumised. Näidisena toodud hinnapakkumine aitab kliendil aru saada, kuidas töid tehakse ja milliseks kujuneb tööde maksumus. Jällegi aitab selline näidispakkumine klienti ja muudab ehitusfirma kliendile usaldusväärsemaks.

Kokkuvõttes on ehitusfirmadel veel arenguruumi, et klientide tähelepanu võita. Kuna ehitajatel seisab ees raske aasta, siis võib loota, et ka ehitusfirmad eeltoodud teemadele rohkem tähelepanu hakkavad pöörama ja oma klientidele veel enam väärtust loovad.

Millist väärtust ja kasu ootaksid Sina ehitusfirmalt?

Oma maja ehitamist plaanivate inimeste esmaseks mureks on sageli, kuidas koostada maja eelarvet? Eesmärgiks on ju saada teada maja maksumuse suurusjärk ja hinnata, kas on piisavalt vahendeid selle realiseerimiseks.

Maja eelarve koostamine vajab projekti

Mõttekäik on enamasti selline, et mul on mingi konkreetne summa, mida saan kasutada maja ehitamiseks. Kas ma saan selle raha eest näiteks puit-alumiinium aknad, kas ma saan vesipõrandakütte, kas viimistluses on naturaalne puitparkett? Selliseid küsimusi tekib palju ja otsitakse hindasid?

Selliselt lähenedes on väga keeruline maja eelarvet kokku saada, sest kui ei ole konkreetset projekti siis ei saa konkreetset hinnapakkumist koostada.

Maja eelarvet peaks hakkama kokku panema maja ruumiplaanist, tegema selgeks maja suuruse.  Kasutades m2 maksumust saab teada väga üldise suurusjärgu. Näiteks m2 hinna 14 000 kr puhul oleks 150 m2 maja maksumus 2,1 miljonit. Aga see number ei ütle täpsemalt, mida see sisaldab.

Peale ruumiplaani  ja korruselisuse selgeks tegemist tuleks koostada esmane projekt - eskiisprojekt tehes seda ise või kaasates arhitekti. Alternatiivne variant on leida soovidele võimalikult lähedane valmisprojekt.

Kui esmane projekt on olemas saab küsida hinnapakkumisi ja koostada juba oluliselt täpsema eelarve. Kui see esmane eelarve teada siis sageli täiendatakse veel projekti ning kui projekt on saadud vajadustele sobivaks, korrastatakse dokumentatsioon ja tehakse uus hange / hinnaküsimine.

Eelarvestamine on täna Eestis peamiselt hankepõhine ja põhjus selles, et nii ehitushinnad, kui ka tehnoloogiad muutuvad kiiresti.

Ka mina soovitan majaehitajale korraldada hange, et saada teada konkreetsed hinnad.

Hea lõpptulemuse saamiseks on vajalik ehitustöö tellimisel teha eeltööd. Sageli ei pöörata sellele piisavalt tähelepanu ning see võib valusalt hiljem kätte maksta.

Hinnaküsimisse pane tööd kirja detailselt, siis saad soovitud tulemuse!

Milline on peamine viga ehitustööde tellimisel - hinnaküsimisel?

Ehitustööde hinnaküsimisel ei kirjeldata täpselt teostamist vajavaid töid.

 Sageli koostatakse hinnaküsimine ainult paari lausega ning ei lisata täiendavalt ei jooniseid, pilte ega tööde kirjeldust. Sellele järgneb tavaliselt 2 probleemi:

1. Ehitajad hakkavad täpsema info saamiseks kontakti võtma ja tööde sisu täpsustama. Selline küsimustele vastamine võtab palju aega ja tekib olukord, kus osadel küsijatel on täpsem info ja teistel mitte. 
2. Esitatavad hinnapakkumised on väga erinevad nii hinnalt kui ka sisult. See tähendab, et hinnapakkumisi on väga raske võrrelda. Sageli ei ole ka hinnapakkumised selgelt lahti kirjutatud ja väga raske aru saada, milliseid töid kokkuvõttes selle hinna eest tehakse.

Jättes hinnaküsimise üldsõnaliseks ei saa ka head pakkumist. Minu soovitus on alati võtta see aeg ka väiksemate ehitustööde hankimisel ja kirja panna tööde täpne kirjeldus, tööde mahud, lisada võimalusel pildid, joonised. Joonised võivad olla ka käsitsi tehtud, oluline on info, mitte vormistus.

Kas sinu ehitushanked on hästi koostatud?

Ehitustöödele hinnapakkumist küsides on hea teada, milliseid riske võtab ehitaja. Kui tead, mida kardab ehitaja siis on lihtsam leida ühiselt sobilik lahendus ning kokkuvõttes paremini koostööd teha.

Tööde jätkamist ootav eramu

 

 

• Eelarvestamise oskus - ei teata palju tööd tegelikult maksavad
  Väiksematel ehitusettevõtetel on peamine mure see, et nad ei oska hinnata konkreetsele töödele  täpseid kulusid. Seda nii põhjusel, et varasemast ajast samasuguse töö kogemus puudub või pole aega või oskust täpset töö eelarvet koostada. Nii võib juhtuda, et osade tööde puhul pakub ehitaja sageli nn. kõhutundega tehtud hindasid. Sellistel juhtudel ei ole ehitajal teada, kui palju tegelikult tööde tegemine maksma läheb ning seetõttu on nende hinnapakkumised sageli ülepakutud. Ülepakkumise vastu aitab mitmete hinnapakkumiste võtmine ja/või detailsema hinnapakkumise küsimine, milles oleks näha, kuidas hind kujuneb.

  Õnneks on täna olukord muutumas, kuna tööd ehitajatel vähe, siis tehakse ka kodutööd paremini.

• Kvaliteet - kardetakse, et töid ei võeta vastu ja see toob kaasa lisatöid
  Paljud ehitajad on harjunud asju tegema endale mugavamal moel, mis ei pruugi vastata täielikult kvaliteedi nõuetele. Seetõttu on arusaadav, et kui töö tellija on asjatundlik siis sellist tööd vastu ei võeta. Selle riski maandamiseks on vajalik enne tööde algust leppida kokku täpselt kuidas töid teostatakse, piisab ka sellest kui viidatakse mõnele vastavale tööjuhisele. Sellisel juhul saab töö tellija töid kontrollida ja ehitaja teab, et peab tööd tegema vastavalt tööjuhisele.

• Tähtaja ületamine - kardetakse trahve ja sanktsioone tähtaja ületamisel
  Ajaplaanist kinnipidamine on üheks levinumaks puuduseks ehitustööde tellimisel. Ehitajate kaitseks pean aga ütlema, et sageli on tööde venimine põhjustatud ka tööde tellijast. Näiteks ei jõua objektile õigeaegselt kohale tellija poolt hangitavad materjalid või muudab tellija veidi projekti, mis takistab plaanitud töid õigeaegselt teha. Probleem aga tekib sellest, et ehitaja ei fikseeri õigel ajal töid segavaid takistavaid tegureid ning hiljem raske süüdlast leida.

  Selle teema osas on lahenduseks korrektne olukorra fikseerimine iga muudatuse korral ja sellest tuleneva ajaplaani pikendamine.

Koostööd tehes võidab nii ehitaja kui tööde tellija.

Millised on sinu kogemused seoses ehitaja hirmudega?

Suhtle ehitajaga

Iga ehitustöö ettevalmistamise ja läbiviimise faasis on vajalik ehitajaga aktiivselt suhelda.

Mina soovitan ehitajalt julgelt küsida. Küsimisel ei peaks kartma, et minu küsimused on mitte piisavalt asjakohased või liiga lihtsad. Küsi kindlasti!

Aga mida tuleks ehitajalt küsida?

Soovitan alati küsida ehitajalt järgmist:

1) Kuidas konkreetselt seda ehitustööd teostatakse, milline on tööde järjekord.

Näiteks plaatimistööde puhul on oluline, et esmalt korrastataks aluspinnad, tehtaks kalded, seejärel pinnad krunditakse, edasi tehakse hüdroisolatsioon ja alles seejärel saab alustada plaatimisega.

2) Millised ehitusmaterjale töö tegemisel kasutatakse?

Sellesama plaatimistööde näites oleks oluline, et kruntimisvahend, hüdroisolatsioonisegu ja plaatimissegu oleksid ühe tootja tooted. Miks? Seepärast, et sellisel juhul toodete kokkusobivus testitud ja nende koostoime on parim.

Oluline oleks, et selline suhtlemine toimuks enne tööde teostamist ja ka töö ajal. Selliselt on võimalik tagada tööde kvaliteeti ja mis veel olulisem, koostöö ehitajaga on parem. Tekib ju enamik probleeme just seetõttu, et tellija ja ehitaja saavad üksteisest valesti aru ning aktiivne suhtlemine aitab probleeme ennetada.

Head suhtlemist ehitajaga.

Ehitusega või mistahes muu teenuse ostuga kaasnevad alati hinnaküsimised ja sageli on neid vaja teha palju.

Kui mitmelt firmalt tuleks hinnapakkumist küsida, mille järgi võiks lisaks hinnale pakkumisi hinnata. Kuidas hinnata firma usaldusväärsust?

Sellest räägib see videopostitus.

Leidub väga kvaliteetseid ehitustööde teostajaid, kelle tööeetika on selline, et kõike tuleb teha korralikult ja õigete materjalidega. Ainuke häda, et selliseid vähe ja sellised firmad / töömehed on sageli hõivatud.

Kuidas võiks tööde tellija hakkama saada, kui pole leidnud tööde teostajaks parimaid töömehi? Pakun valiku näpunäiteid, mida tuleks kasutada.

• Palu ehitajalt täpselt kirjeldada või veel parem, kirjalikult esitada tehtavad tööd ja kasutatavate materjalide nimekiri.
• Saanud ehitajalt tööde ja materjalide info, palu võimalusel mõnelt ehitust tundval inimesel saa üle vaadata. Kui asjatundja täiendab seda nimekirja, siis kooskõlasta see veelkord ehitajaga ja palu tema allkirja sellele.
• Ehitustööd lase teostada selle dokumendi alusel ja kontrolli selle täitmist ise või palu keegi asjatundja appi.
• Materjalide hankimine proovi korraldada nii, et selle eest tasud ise materjali müüjale ja transportijale. See kulutab veidi rohkem sinu aega, kuid saad kindluse, et kogu raha läks materjalide hankimiseks.
• Kohe kui avastad, et töö kvaliteet ei ole vastav, siis anna sellest ehitajale teada ja lase see parandada. Kui töö kvaliteet ei vasta kokkulepitule või ehitaja rikub materjali, lase ehitajal see omal kulul parandada. Ära luba edasi ehitada enne kui vead parandatud.
• Tööde eest ettemakseid ära võimalusel tee. Kui see möödapääsmatu, siis tee need võimalikult väikseks. Tasu suuremate tööde eest osade kaupa. Väiksemate tööde eest peale töö valmimist ja vastuvõtmist.
• Tööde vastuvõtmisel vaata, et tööplats oleks puhastatud. Ehitajad tahavad jätta sageli oma tehtud töö puhastamata ja selliselt võivad jääda mõned puudused kohe avastamata.

Milliseid võtteid kasutad sina ehitustööde kontrollimisel?